Datenschutzerklärung (nDSG)
1. Allgemeines
Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (neues Datenschutzgesetz, nDSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer personenbezogenen Daten. BEN Move (Biel/Bienne) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und bearbeitet diese streng nach Treu und Glauben sowie den gesetzlichen Vorgaben.
2. Erfassung und Bearbeitung von Personendaten
Wir erheben und bearbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen von Reservierungsanfragen, Buchungen oder Vertragsabschlüssen zur Verfügung stellen. Dazu gehören:
- Vorname, Nachname, Wohnadresse, E-Mail-Adresse und Mobiltelefonnummer
- Geburtsdatum: zwingend erforderlich zur Überprüfung des gesetzlichen und vertraglichen Mindestalters sowie der versicherungsrechtlichen Risikoklassen
- Führerausweis- und Identitätsdaten: Führerausweisnummer, Ausweiskategorien, Gültigkeit sowie Kopien von ID, Pass oder Ausländerausweis zur Identitätsprüfung und Betrugsprävention
- Zahlungsdaten, Buchungshistorie und allfällige Zusatzangaben (z.B. Zusatzfahrer)
3. GPS-Ortung und Fahrzeugtelemetrie
Unsere Fahrzeuge sind aus Sicherheits- und Flottenschutzgründen mit GPS-Ortungssystemen und Telemetrie ausgestattet. Die Standort- und Betriebsdaten werden für folgende Zwecke erhoben:
- Diebstahlschutz und Wiederbeschaffung bei Entwendung oder Unterschlagung
- Pannenhilfe und Lokalisierung im Notfall
- Überwachung der Einhaltung vertraglicher Bestimmungen (z.B. unerlaubte Fahrten ins Ausland ohne Vorankündigung)
- Kilometerabrechnung bei vertraglichen Obergrenzen
Es findet keine lückenlose Verhaltensüberwachung im Alltagsbetrieb statt. Daten werden nur im Anlassfall (z.B. Diebstahlmeldung, Unfall, Ausbleiben der Rückgabe) ausgewertet.
4. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre Daten werden vertraulich behandelt und niemals an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich, wenn dies zur Erfüllung des Mietvertrags notwendig ist (z.B. an Versicherungsgesellschaften im Schadenfall, Garagenpartner bei Reparatur oder Zahlungsdienstleister) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z.B. an Strafverfolgungs- oder Verkehrsbehörden bei Bussen und Übertretungen während der Mietdauer).
5. Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Ihre Daten so lange auf, wie es für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses sowie gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere 10 Jahre für buchhalterische Belege nach Schweizer Obligationenrecht) vorgeschrieben ist.
6. Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung)
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die von uns zu Ihrer Person bearbeiteten Daten sowie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten oder Löschung, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenden Sie sich hierzu an:
BEN Move • Biel/Bienne • E-Mail: